İHALE İLANI Şavşat Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığından Muhtelif Grup Köy Yollarına toplam 11.970,00 ton Sıcak Asfalt Taşıma işi ( Açık İhale Usulü ile İhale edilecektir ) 1.İdarenin a)Adı ve Adresi : Şavşat İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliği- ŞAVŞAT b)Telefon veya faks no : Tel:0 466 517 31 94, fax: 0466 517 31 94 2. İhale konusu yapım işinin a)Niteliği, türü, miktarı : Ardanuç Sıcak Asfalt Plentinden Muhtelif Grup Köy yollarına Sıcak Asfalt (BSK) Taşınması İşi. Sıra No Yapılacak İşler Birim Miktar 1 Kayadibi-Çoraklı Köyleri Grup Yolu Ton 2.090 2 Çağlayan Grup Yolu Ton 1.300 3 Erikli-Çağlıpınar-Yeşilce Grup Yolu Ton 410 4 Çamlıca Köyü Ton 410 5 Çayağzı-Üzümlü Grup Yolu Ton 410 6 Dutlu Köyü Ton 410 7 Erikli Köyü Ton 250 8 Eskikale Köyü Ton 410 9 Hanlı-Kireçli Grup Yolu Ton 1.090 10 Karaağaç Köyü Ton 410 11 Kirazlı Köyü Ton 410 12 Köprüyaka Köyü Ton 250 13 Meşeli Köyü Ton 830 14 Pınarlı Köyü Ton 410 15 Savaş Köyü Ton 830 16 Sebzeli-Şenocak Grup Yolu Ton 410 17 Şalcı Köyü Ton 410 18 Veliköy Köyü Ton 410 19 Yamaçlı Köyü Ton 410 20 Yavuzköy Köyü Ton 410 TOPLAM : Ton 11.970,00 b)Yapılacağı yer : Artvin İli Şavşat İlçesi Kayadibi-Çoraklı Köyleri Grup Yolu, Çağlayan Grup Yolu, Erikli-Çağlıpınar-Yeşilce Grup Yolu, Çamlıca Köyü, Çayağzı-Üzümlü Grup Yolu, Dutlu Köyü, Erikli Köyü, Eskikale Köyü, Hanlı-Kireçli Grup Yolu, Karaağaç Köyü, Kirazlı Köyü, Köprüyaka Köyü, Meşeli Köyü, Pınarlı Köyü, Savaş Köyü, Sebzeli-Şenocak Grup Yolu, Şalcı Köyü, Veliköy Köyü, Yamaçlı Köyü, Yavuzköy Köyü c)İşe Başlama Tarihi : Sözleşme tarihinden itibaren 5 (Beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. d)İşin Süresi : Yer Tesliminden itibaren 120 takvim günüdür. 3.İhalenin a)Yapılacağı yer : Artvin İli Şavşat Kaymakamlığı-Makam Odası b)Tarih ve Saati : 13.07.2018 14.00 c)İhale dokümanının görülebileceği yerler : Artvin Web, Şavşat Web. Hükümet Konağı. Belediye Başkanlığı KHGB Madde 4- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 1.Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi. 2.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi 2018 yılına ait 3.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. 4.Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi, 5.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzelkişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 6. İhale tarihi itibari (30 gün içinde alınan belge)ile Mevzuat hükümleri uyarınca Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair belge. 7. İhale tarihi itibari ( 30 gün içinde alınan belge)ile Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge . 8.Teklif edilen bedelinin %3(Yüzde üç) ‘ünden az olmamak üzere isteklilerce belirlenecek tutardaki geçici teminatın, Teminat Mektubu veya Birliğimizin TC Ziraat Bankası Şavşat Şubesi nezdindeki 28505663-5001 nolu hesabına yatırıldığına dair banka dekontu , 9.Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu, 10.Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 11. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen ortak girişim beyannamesi. 13. İhale dokümanını satış bedeli 500,00 (Beş Yüz) TL’dir. Bu bedel Birliğimizin Ziraat Bankası Şavşat Şubesi nezdindeki 28505663-5001 nolu vadesiz hesabına yatırılarak veya Köylere Hizmet Götürme Birliği Muhasebe yetkilisine satış bedeli ödenerek, makbuz ile birlikte İhale dosyası alınır. 14.İhale Dokümanının satın alındığına dair makbuz. 15. Ortak girişimlerde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (2), (3), (4) ve (5) bentlerindeki belgeleri ayrı, ayrı sunmaları gerekir. 16.4734 sayılı Kamu ihale kanununun,4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanununun ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici ve sürekli kamu İhalelerine katılmaya yasaklı ve cezalı olmadığına dair taahhütname. Madde 5- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı: Kapalı Madde 6- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: 1. 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı tutuklu ve hükümlü bulunanlar. 2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. 3. İdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. 4. Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. 5. (3) ve (4) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. 6. (3), (4) ve (5) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketler hariç). 7.Kamu ihalelerine katılmaya yasaklı olanlar ihaleye katılamazlar. 8.Şavşat ilçesi ve diğer Köylere Hizmet Götürme Birliklerinden daha önce iş almış ve süresi içerisinde işi tamamlayamadığından dolayı sözleşmesi fesih edilmiş olanlar ihaleye katılamazlar. Bu yasaklamalara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 7-İhale Dökümanının Nerde Görülebileceği ve Hangi bedelle Alınacağı İhale Dokümanının Görülebileceği Yer : Artvin Web Şavşat Web, Hükümet Konağı, Belediye, KHGB İhale Dokümanının Bedeli : 500 (Beş Yüz) TL İhalenin Yeri : Artvin İli Şavşat Kaymakamlığı-Makam Odası İhale Tarihi : 13.07.2018 İhale Saati : 14.00 7.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; Teklifler ihale saatine kadar Şavşat İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliği adresine verilir. 7.2-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere bizzat verilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 7.3-Saat ayarlarında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 8- Kesin Teminat 8.1-İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 (yüzde altı) oranında kesin teminat alınır. 8.2- İhale üzerinde kalan isteklinin iş ortaklığı olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 8.3-Alınan geçici teminat ihale üzerinde kalmayanlara hemen iade edilir. İhale üzerine kalan yükleniciden toplam bedelin yüzde altı (%6) oranında kesin teminat alınarak geçici teminatı iade edilir. Madde 9-Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması 1- Açık ihale usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. 2.Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Bunları karşılamayan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilir ve hiç yapılmamış sayılır. 3-Teklifler ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında komisyon başkanlığına verilir. Bu saatten sona verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından komisyon başkanlığına verilir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz. 4-Komisyon başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz Madde 10- Yazılı Teklif İstenmesi 1. Açık ihale usulü ile yapılan mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerinin ihalelerinde, teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir. 2. Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin mevcut en düşük tekliften daha düşük teklif vermeleri gerekmekte olup, bu teklifi veremeyen istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu aşamada verilen en düşük teklif komisyonca uygun bedel kabul edilebilir. İstekliler yazılı olarak oluşan en düşük tekliften daha düşük teklif vermez ise ihale komisyonu ihalenin iptaline karar verir. 3. Üzerine ihale kalan istekli ile Anahtar Teslimi Götürü Bedel İşlere ait sözleşme imzalanacaktır. 11-TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 30(Otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 12- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 1. İhale dokümanında yer alan belgelerde ilgili birliğin gerekli gördüğü veya ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale, ihale saatinden önce birlik tarafından iptal edilebilir. 2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen ihale ilanındaki usulle ilân edilerek duyurulur. İhalenin iptal edildiği ana kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce birlikten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 3. İhalenin iptal edilmesi durumunda, iptal nedenleri gözden geçirilerek yeniden ihaleye çıkılabilir Madde 13- Fiyat Farkı: Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 14- İdarenin serbestliği: 1- İhale Komisyonu ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. 2- Köylere Hizmet Götürme Birliği 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununu ve 4735 sayılı Kamu ihale Sözleşmeleri Kanununda belirtilen yasak ve cezalara ilişkin hususlara tabi olup, diğer hususlara tabi değildir. Madde 15- Özel Şartlar: 1- Sıcak Asfalt (BSK) nakli için en az 10 adet Damperli kamyon bulundurulacaktır. 2- Kamyonlar finişerlere uyumlu 2007 ve üzeri modelde olacaktır. 3- Kamyonların her biri taşıma kapasitesi minimum 15 ton , günde en az 2 sefer yapacaktır. 4- Teklif veren firma nakliye ilişkin mevzuatta öngörülen her türlü belgeye sahip olacaktır. 5- Kamyonlara ait ruhsat veya kira sözleşmesi fotokopisi ve ehliyet fotokopileri sözleşme sırasında hazır bulundurulacaktır. 6- Taşıma yapan araçların üzeri branda ile örtülecektir. 7- 11.970 ton Asfaltın tümünün sözleşme çerçevesinde kiralanan kamyonlara taşıttırılması esas olmakla birlikte mevsim şartları ve işin zamanında bitirilmesi açısından İl Özel İdaresine ait Kamyonlarla da taşıma yapılması durumunda İdare 11.970 ton asfaltın tümünü yükleniciye taşıtamayabilir. Bu durumda yükleniciye sözleşme bedeli birim fiyat üzerinden KDV Hariç (………. X Kg) taşımış olduğu miktarı kadar ödeme yapılır. İLAN OLUNUR